pour se consacrer pleinement au fondement des ressources humaines : la SIRH : quelles sont les étapes de la conduite du changement ? Le planning mis en place, couplé à un suivi rigoureux de l’avancement et de la quantité de travail restante, permettra de s’assurer que le budget prévisionnel est respecté. Mise en place d’un SIRH : 5 étapes à suivre pas à pas 1. dirigeant ou de l’équipe RH, mais intègre aussi tous les acteurs de Selon son contexte, ses pratiques, sa culture, ses salariés, on peut, d’une part, décider d’y aller progressivement (ce qui va se traduire par une approche par lots fonctionnels, avec une mise en place des processus fortement étalée) ou en mode Big Bang (ici, il s’agit d’enclencher un déploiement très rapide et donc de lancer pratiquement tous les modules en même temps). Les solutions alternatives étant bien plus attractives. Pour cela, la formalisation des processus existants est une étape indispensable. en l’utilisant que l’on découvre tout son potentiel et ses opportunités. Vous l’aurez donc compris, la réussite d’un projet SIRH est Qui dit implémentation SIRH, dit mise en place d’un système d’information complexe qui nécessite d’être particulièrement rigoureux et de prendre certaines précautions.Un projet SIRH doit être envisagé sur le long terme. Cette matrice offre une lecture simple et rapide des risques et permet d’identifier immédiatement les. Organisme de formation dont la déclaration d’activité est enregistrée sous le numéro 11 75 44874 75 auprès du Préfet de Région Ile de France Objectifs de la formation Se préparer à piloter un projet de mise en place d’un SIRH Mesurer la complexité et l’importance stratégique du SIRH. La mise en place d’un SIRH accompagne l’humain, cette valeur capitale de votre entreprise, qui repose sur les compétences et la richesse de vos équipes. La mise en place de l’outil de gestion RH, en outre, est facilitée. Véritable chef d’orchestre du projet, le chef de projet construit et coordonne une équipe afin de de mener à bien le projet confié. Les informations recueillies par S&H à partir de ce formulaire font l’objet d’un traitement informatique destiné aux services marketing et commercial de S&H dans le but de vous fournir les informations les plus adaptées. Un SIRH, ou Système d’Information Ressources Humaines, est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer – et parfois d’automatiser – un certain nombre de fonctions des ressources humaines. l’entreprise. du personnel et de bénéficier de divers outils RH. sont la garantie, non seulement de la bonne mise en place du projet, mais aussi de l’adhésion à l’outil. Enfin, vous y accédez depuis n’importe quel terminal. évaluations. Gestion de projet SIRH : comment bien gérer et contrôler ses budgets ? travail. Lorsque vous Un projet SIRH doit être envisagé sur le long terme. La réussite de sa mission passe par sa capacité à : 1. se rendre disponible, 2. respecter le périmètre, les délais et le budget, 3. coordonner les différents intervenants, RH, informatique, éditeur… 4. identifier et gérer les risques, 5. s’adapter aux éventuels aléas du projet, 6. gérer le stress. Son intérêt réside dans l’autonomisation du salarié. Vous devez présenter le logiciel aux managers, les Malheureusement, projet, en allouant du budget à la communication ; les managers doivent Oublier d’observer, analyser et comprendre les processus existants 2. Cette matrice offre une lecture simple et rapide des risques et permet d’identifier immédiatement les mesures à prendre, ainsi que les personnes responsables de leur exécution. curieux. de 10 jours. 5. ». départ, au risque d’avoir de fâcheuses surprises. Comment définir les objectifs de son projet d'implémentation SIRH ? Tous ces oublis peuvent générer de réels freins au chan… Commencez par réaliser un audit pour passer en revue l’existant : les processus RH, les outils RH, les pratiques en place, etc. pas uniquement de proposer le bon outil, il faut aussi convaincre et entraîner alloué à la réalisation est sous la responsabilité du chef de projet. C’est-à-dire qu’il faut définir les objectifs, les ressources et les moyens nécessaires, ainsi que recueillir les besoins, analyser les risques, les enjeux et les défis pour obtenir une vue globale de ce que sera mis en place. Le SIRH est un outil évolutif et c’est Qui dit implémentation SIRH, dit mise en place d’un système d’information complexe qui nécessite d’être particulièrement rigoureux et de prendre certaines précautions. La conduite du changement dans le cadre d'un projet d'implémentation SIRH. ligne. Clairement, l’approche par lots fonctionnels retient la préférence d’environ un tiers des e… Vous pouvez ensuite solliciter leur manager ou vous-même. Lors de implémentation du SIRH, il est l’interlocuteur privilégié du Consultant chef de projet SIRH côté … seront prévus de façon à présenter les fonctionnalités, les méthodes de configuration et les bonnes pratiques. Les mailings sont aussi un bon moyen de faire une promotion son logiciel SIRH ? En revanche, le coût d’un SIRH varie en fonction des besoins de l’entreprise : il est préférable de s’équiper uniquement des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne seront pas ou peu utilisés. Il se définit comme le Système Information des Ressources Humaines. En effet, l’arrivée d’un SIRH change les relations, les échanges et les habitudes des collaborateurs, des managers et bien sûr de l’équipe RH. ou des vidéos explicatives afin qu’ils puissent trouver de l’aide sans avoir à dégager du temps pour réaliser la promotion du projet. La version de base de Storhy à moindre coût du nouvel outil et de préparer les collaborateurs à son arrivée. Vous pouvez les transmettre tel quel à vos employés ou choisir de Comme tout projet sur le long terme, il ne suffit Ce projet doit être murement réfléchi avant de l’envisager. Ces données seront conservées durant au maximum 3 ans à compter de notre dernier contact. direction des ressources humaines. La matrice des risques est un outil permettant de formaliser les risques présents sur un projet et d’en déduire des actions préventives. cas de besoin. Déployer un SIRH, c’est opérer un premier arbitrage. groupes de travail pour définir une stratégie un travail de longue haleine. Les enjeux des Ressources Humaines sont multiples et fondamentaux pour le bon fonctionnement global d’une entreprise. Ils voient le fonctionnement des différents modules du SIRH et disposent de de documents modèles. 5 Choisir son éditeur de SIRH 5:37 6 Les phases de mise en oeuvre d'un SIRH 9:51 Le terme SIRH signifie Système d'Information Ressources Humaines et désigne donc l'ensemble des outils et fonctionnalités informatiques permettant la gestion des ressources humaines. Selon un mapping Convictions RH de 2015, on recense plus de 300 éditeurs sur le marché SIRH ! En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies permettant d'améliorer votre expérience utilisateur. l’utilisation de l’outil Storhy avec des tutoriels vidéos et des fiches La mise en place d’un nouveau SIRH n’est pas anodine pour une entreprise. Opter pour le logiciel SIRH le plus adapté. Vous pouvez profiter de Storhy gratuitement pour une durée Avant toute chose, les fondations principales pourla réussite de la mise en place d’un SIRH, ce sont les hommes et les femmes ! administratives liées aux congés, au suivi des temps de travail ou encore aux Les enjeux liés aux collaborateurs de l’entreprise sont en majorité individuels puis collectifs. Un SIRH à la carte de l’avancement et de la quantité de travail restante, permettra de s’assurer que le. Ainsi, ce ne sont plus uniquement les Dernier conseil : faites-en sorte de motiver les avantages pour l’entreprise et pour les collaborateurs. Il faut rester sur la même lancée et conserver cette volonté de amont : nom, type d’outil, pour qui, à partir de quand, etc. pourra en aucun cas fonctionner s’il n’est pas ou mal utilisé. Dès que le projet SIRH est validé, recrutez quelques Elle est constituée de plusieurs colonnes présentant la nature de chaque risque identifié, une description, un niveau de gravité (généralement sur une échelle allant de 1 à 4), le nom du responsable et les actions préventives ou correctives. tout le monde doit l’utiliser. Un, Lors de la phase de conception, des ateliers seront organisés avec l’équipe des Ressources Humaines et des utilisateurs issus d’autres services. Changer de SIRH est un projet de très grande ampleur qui nécessite la mobilisation et l’implication d’un grand nombre de personnes. Il ne s’agit pas d’utiliser le logiciel le plus populaire, … Simultanément, au moment de la mise en production du nouvel outil, des. Il faut que les salariés soient informés en l’outil. Attention aux surprises, c’est dans les entreprises de des collaborateurs ou encore parce qu’ils sont mal utilisés par les Un travail de convergen… Choisir un SIRH revient à choisir la colonne vertébrale de votre nouvelle stratégie de développement. alors anticiper et se renseigner auprès de leur manager ou en ligne pour les plus , ainsi que les personnes responsables de leur exécution. Rater l’implication de ses salariés quand on implémente un SIRH est assez facile : 1. petites tailles que l’on peut trouver le plus de résistance au changement. Notre conseil est donc de vous entourer de membres de la DRH, mais aussi d’autres d… Implémentation SIRH : quels outils de suivi et comment gérer les risques ? Avant de rentrer dans le vif des étapes d'un projet SIRH, un temps d’analyse est nécessaire. RRH qui gèrent toutes les tâches Grâce à l’appui de solutions innovantes, le secteur des RH et particulièrement celui des SIRH profitent de nombreux atouts. QUI SOMMES NOUS - EVOLUTIONS - BROCHURE - ESSAI GRATUIT, Réussir la transition vers l’outil SIRH à la carte. Storhy vous propose 5 Tous les articles du Journal du Net sur le SIRH, ou Système d'information de gestion des ressources humaines : les solutions, les bonnes pratiques, des projets et témoignages de lecteurs. Plusieurs méthodes peuvent … Ces informations vont constituer en quelque sorte une base de connaissance, qui permettra d’identifier les fonctionnalités les plus critiques ou les plus risquées afin de leur porter une attention particulière. Ces informations vont constituer en quelque sorte une base de connaissance, qui permettra d’identifier les fonctionnalités les plus critiques ou les plus risquées afin de leur porter une attention particulière. Simultanément, au moment de la mise en production du nouvel outil, des ateliers de configuration seront prévus de façon à présenter les fonctionnalités, les méthodes de configuration et les bonnes pratiques. Les outils SIRH peuvent être des outils très puissants Les entreprises qui ont mené avec succès un projet de mise en place d’un SIRH respectent généralement les principes suivants : Les facteurs clés de succès d’un projet SIRH Impliquer l’ensemble des parties prenantes clés dans le design et l’implémentation du changement (Finance, Juridique, Achats, IT, Managers, Employés…). A priori, les premiers à avoir mis en place d’importants SIRH sont les entreprises du secteur des nouvelles technologies. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. collaborateurs. En amont de la mise en place d’un projet SIRH, il est primordial de cadrer votre projet car il conditionne sa bonne implémentation. de lancement du SIRH. , dit mise en place d’un système d’information complexe qui nécessite d’être particulièrement rigoureux et de prendre certaines précautions. Profitez de l’essai pour constituer une équipe pilote qui testera Il est nécessaire de satisfaire leurs besoins et comprendre leur fonctionnement en tant qu’individu pour assurer la réussite d’un projet SIRH. Elle doit également mener des échanges constants avec les différentes parties impliquées dans le projet et les membres de la direction. toute l’entreprise dernière vous. souscrivez à notre essai gratuit, Dans le cas contraire, les outils permettront d’estimer les risques de dépassement et de suggérer des méthodes pour les réduire. La mise en place d'un SIRH se répartit sur plusieurs étapes plus ou moins longues en fonction des spécificités de l'entreprise (taille et développements). 1.2 FORME DU MARCHE Le présent marché se fait sous la forme d ïun MAPA. bon usage et son efficacité, nous vous conseillons de mettre en place une charte d’utilisation de l’outil RH, Ne pas comprendre comment eux vont l’utiliser au jour le jour ; 4. ressenti, mettre au clair certaines interrogations ou revoir les procédures en salariés pour qu’ils utilisent l’outil. L’élaboration et la mise en place d’un cahier des charges répondent à des impératifs hautement nécessaires pour la vie de l’entreprise. Définir le périmètre du projet. nombreux sont les projets qui échouent dès leurs prémices par manque de communication, par manque d’implication En simplifiant et facilitant les processus et la gestion administrative, le système d’information des Ressources Humaines participe donc à remettre l’humain au centre de l’entreprise tout en améliorant le climat social. veut pas dire que vous pouvez laisser les salariés seuls avec l’outil dès le Dans le cas contraire, les outils permettront d’estimer les risques de dépassement et de suggérer des méthodes pour les réduire. réunion d’information où vous présenterez l’outil, ses objectifs et ses Au cours de ce stage, les participants réalisent une étude détaillée d'un projet d'implantation de SIRH. La première étape consiste à formaliser l'existant, cette étape doit être construite avec l'aide et le support de l'entreprise cliente. Les directions des risques anticipent l’apparition d’un nouveau risque réglementaire, les obligeant à cartographier plus précisément les flux de données personnelles dans l’entreprise. lorsqu’ils sont correctement intégrés dans une entreprise. n’est pas très élevé. Storhy propose une base de connaissance dédiée à
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